Cadastrar uma empresa

Passo a passo para cadastrar uma empresa nova no Vendee, o que é obrigatório, como funciona o aviso de empresa parecida e por que o mesmo CNPJ não entra duas vezes.

Para que serve

Cadastrar a empresa é o primeiro passo para organizar a venda: com ela no Vendee, você liga contatos e negócios a ela e todo o histórico fica no mesmo lugar. Cadastre assim que a empresa entrar no radar, mesmo que só com o nome.

Onde cadastrar

Botão Empresa (com o sinal de mais), no canto superior direito da tela Empresas.
Dentro do cadastro de um negócio, no campo Empresa, pelo botão Nova empresa. Veja Negócios.

Como cadastrar uma empresa

Abra o painel Nova Empresa

No menu lateral, clique em Empresas e depois no botão Empresa, no canto superior direito. Abre o painel Nova Empresa, com a frase Preencha os dados da empresa.

Preencha o nome

O campo Nome * é o único obrigatório. Use a razão social da empresa. Ex.: Padaria Bom Dia Ltda.

Preencha os outros dados que você já tem

Todos são opcionais:

Nome Fantasia: o nome pelo qual a empresa é conhecida. Ex.: Padaria Bom Dia.
CNPJ: digite com ou sem pontuação.
Segmento: escolha na lista. Se o segmento não existe, digite e crie na hora; ele passa a valer para todo o escritório.
Regime tributário: MEI, Simples, Presumido, Lucro Real ou Imune / Isenta. Se não souber, deixe em Não informado.
Telefone, Email e Cidade.
Os campos personalizados de empresa que o seu escritório criou, se houver.

Confira o aviso de empresa parecida

Se aparecer um quadro amarelo com empresas já cadastradas, confira se não é a mesma empresa. Clique no nome de uma delas para abrir a ficha que já existe (o painel fecha). Se for outra empresa, siga em frente.

Confirme

Clique em Criar Empresa. Aparece a mensagem Empresa criada, o painel fecha e a empresa entra na lista. Para continuar, clique nela na lista e abra a ficha.

Endereço completo (rua, número, complemento, bairro, estado e CEP), Telefone 2, WhatsApp, Website, LinkedIn, Instagram e Notas não aparecem no cadastro. Você preenche esses dados depois, na ficha da empresa. Veja A ficha da empresa.

Regras

Só o nome é obrigatório. Enquanto o campo Nome * estiver vazio, o botão Criar Empresa fica desabilitado.
Quem cadastra vira o dono da empresa. O dono pode ser trocado depois, na ficha, no campo Owner.
O aviso de empresa parecida só avisa, não impede. Ele aparece depois que você para de digitar por um instante, quando:
- o nome tem pelo menos 3 letras e outra empresa do escritório tem esse trecho no nome ou no nome fantasia. Ex.: digitar Bom Dia mostra Padaria Bom Dia Ltda e Bom Dia Contábil;
- ou o CNPJ está completo (14 números) e já existe uma empresa com o mesmo CNPJ.
- O quadro mostra até 5 empresas. As de CNPJ igual vêm primeiro, com o aviso de que já existe empresa com este CNPJ.
O mesmo CNPJ não entra duas vezes no escritório. O Vendee compara só os números: 12.345.678/0001-90 e 12345678000190 são o mesmo CNPJ. Se você tentar criar uma segunda empresa com um CNPJ que já existe, nada é salvo. Abra a empresa que já existe, mostrada no aviso amarelo.
O CNPJ não é conferido. O Vendee não confere os dígitos nem o tamanho do CNPJ. Confira antes de salvar.
Empresas são do seu escritório. O aviso e a lista só mostram empresas do seu escritório no Vendee.

O que pode dar errado

"Já existe um registro igual.": já existe uma empresa com esse CNPJ no escritório. Nada foi salvo. Abra a empresa existente pelo aviso amarelo, ou apague o CNPJ e confira o número.
"Falha de conexão — verifique sua internet e tente de novo.": nada foi salvo. Confira a conexão e clique em Criar Empresa de novo.
"Você não tem permissão para esta ação.": nada foi salvo. Fale com o administrador do seu escritório.
O botão Criar Empresa não libera: o campo Nome * está vazio ou só com espaços.

Cadastrar uma empresa

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