Buscar empresas na Prospecção

Como filtrar a base da Receita Federal por segmento, atividade, cidade, porte, idade e outros critérios, ler a tabela de resultados, usar a nota de semelhança e marcar as empresas que interessam.

Para que serve

A aba Buscar encontra empresas ativas na base da Receita Federal com o perfil que o seu escritório quer atender. O total aparece na hora e muda a cada filtro que você mexe. Depois você marca as empresas que interessam para salvar numa lista ou enviar para o CRM.

Como fazer uma busca

Abra a aba Buscar

No menu lateral, clique em Prospecção. A aba Buscar abre primeiro. Sem nenhum filtro, a tela mostra Por onde você quer começar? e os segmentos disponíveis, como Saúde, Construção Civil ou Tecnologia.

Escolha um ponto de partida

Clique num segmento para começar, ou use a barra de filtros logo acima. Se você já guardou critérios, eles aparecem embaixo de Ou reabra um critério salvo.

Refine pela barra de filtros

Cada filtro é um botão. Depois de aplicado, o botão mostra o valor escolhido e um × para tirar.

Segmento: um grupo de atividades. Clicar de novo no mesmo segmento desmarca.
Atividade: em O que elas fazem?, digite a atividade (ex.: contabilidade) e escolha na lista. Dá para escolher várias. Marque Incluir CNAE secundário para trazer também empresas que têm essa atividade como secundária.
Estado: escolha um ou mais estados em + adicionar UF. Para tirar, clique no X do estado.
Cidade: digite pelo menos 2 letras e escolha a cidade. Se você já escolheu um estado, a lista de cidades dele aparece sem digitar nada, e você pode digitar para filtrar. O estado dela entra junto, sozinho. Depois de escolher a cidade, o campo Bairro (opcional) libera (ex.: Pinheiros).
Porte: ME, EPP ou Demais. Dá para marcar mais de um.
Idade: de quantos a quantos anos desde a abertura da empresa.
Mais filtros: abre um painel com o resto (veja abaixo). Quando algum filtro de lá está em uso, aparece o selo ativos.
Limpar: tira todos os filtros.

Confira o total e a lista

Não existe botão de buscar: a lista se atualiza sozinha logo depois que você para de mexer nos filtros. Enquanto recalcula, aparece atualizando… ao lado do total.

Marque as empresas que interessam

Clique na linha (ou na caixinha do começo) para marcar. Na barra de baixo aparece quantas estão selecionadas. Use Selecionar as N desta página para marcar a página inteira e Limpar para desmarcar tudo. A seleção continua valendo quando você muda de página.

Com empresas marcadas, você pode usar Salvar em lista (no topo da tabela) ou Enviar (no canto de baixo). Veja Salvar listas e critérios e Enviar para o CRM.

O que tem em Mais filtros

O painel Mais filtros traz o aviso somente empresas ativas e estes campos:

Nota de semelhança: Nenhuma, Perto de mim ou Parecidas com meus clientes. Veja a seção abaixo.
Tamanho do grupo: quantos estabelecimentos (CNPJs) a mesma raiz de CNPJ tem. Opções: Qualquer tamanho, Empresa única (1 estabelecimento), Grupo pequeno (2 a 5) e Grupo grande (mais de 5).
Excluir atividade (opcional): tira da lista empresas com a atividade escolhida.
Porte e Idade da empresa: os mesmos da barra de filtros.
Capital social (R$): valor mínimo e máximo.
Natureza jurídica: ex.: Sociedade Empresária Limitada, Empresário (Individual), Cooperativa.
Matriz / Filial: Ambos, Matriz ou Filial.
Tributação: Simples e MEI, cada um com Tanto faz, Sim ou Não. O atalho Demais regimes (Lucro Presumido/Real) traz quem não é Simples nem MEI. A base não separa Lucro Presumido de Lucro Real.
Nome do sócio: procura empresas pelo nome de um sócio.
Ordenar por: Mais recentes, Mais antigas, Maior capital social e, com nota de semelhança escolhida, Melhores primeiro.

Como ler a tabela de resultados

Acima da tabela aparece o total de empresas e a escolha entre Todas e Fora do meu CRM. Fora do meu CRM esconde as empresas que já estão cadastradas no seu escritório.

Coluna	O que mostra
Empresa	Razão social, nome fantasia, CNPJ e o selo já no CRM quando a empresa já existe no seu escritório. Clique no nome para abrir a ficha.
Atividade (CNAE)	A atividade principal da empresa.
Cidade	Cidade e estado.
Contato	Telefone e e-mail públicos da Receita. Sem dado, aparece Sem contato na Receita.
Porte	ME, EPP ou Demais.
Idade	Anos desde a abertura. Ex.: 7a é uma empresa aberta há 7 anos.
Pontuação	O selo com a temperatura e a nota de 0 a 100, por exemplo Quente · 72, quando você escolheu uma nota de semelhança.

No rodapé, escolha quantos Itens por página quer ver (10, 25 ou 50) e mude de página pelas setas.

Como usar a nota de semelhança

Escolha a base da nota

Em Mais filtros › Nota de semelhança, escolha:

Perto de mim: dá mais nota a empresas próximas do seu escritório, a partir da cidade e do estado cadastrados.
Parecidas com meus clientes: compara com o perfil dos seus clientes atuais (atividade, cidade, porte, regime e idade). Aqui, cliente é a empresa que tem pelo menos um negócio ganho no Vendee e CNPJ preenchido.

Só empresas ativas. A base não traz empresas baixadas, suspensas ou inaptas.
A busca precisa de pelo menos um filtro. Sem filtro, a tela mostra os segmentos para você começar.
Você percorre até cerca de mil empresas por busca. Se o total passar disso, aparece "Encontramos N empresas. Você percorre as primeiras M — estreite o critério para alcançar as outras K."
- Exemplo: a busca achou 5.000 empresas e você vê 25 por página. Você percorre as primeiras 1.025. As outras 3.975 ficam fora até você estreitar a busca (por cidade, atividade ou porte, por exemplo).
A nota vai de 0 a 100. Com 55 ou mais, o selo é Quente. De 25 a 54, Morno. Abaixo de 25, Frio. A nota soma pontos por atividade (até 30), cidade (até 20), porte (até 15), regime (até 15), idade (até 10) e tamanho do grupo (até 10).
Parecidas com meus clientes precisa de pelo menos 10 empresas clientes suas com CNPJ cadastrado. Conta como cliente a empresa que tem pelo menos um negócio ganho e o CNPJ completo (14 dígitos) preenchido na empresa. Uma empresa com CNPJ, mas sem negócio ganho, não entra na conta. Com menos de 10, a opção fica cinza e a tela diz quantos você tem. O perfil dos seus clientes é recalculado de tempos em tempos (até 7 dias).
O endereço da página guarda a busca. Copie o que aparece na barra do navegador e mande a um colega: ele abre a mesma busca, com os mesmos filtros, desde que também tenha acesso à Prospecção.

O que pode dar errado

"Nenhuma empresa com esse critério": os filtros ficaram apertados demais. Tire algum filtro ou amplie a região.
"Não foi possível buscar as empresas": a consulta à base falhou. Confira a conexão e clique em Tentar novamente.
"A busca com o critério atual falhou — a lista abaixo ainda é do filtro anterior.": a lista na tela é da busca anterior. Salvar em lista, Enriquecer e Enviar ficam travados até você ajustar o critério ou clicar em Tentar novamente, para não enviar empresas da busca errada.
"Sua carteira tem mais empresas do que cabe neste filtro de uma vez — algumas já abordadas ainda podem aparecer na lista.": com Fora do meu CRM, o Vendee não conseguiu comparar a carteira inteira. Algumas empresas que você já tem podem aparecer. No envio, a conferência pelo CNPJ é feita de novo.
"Não foi possível conferir quais empresas já estão no seu CRM": a comparação falhou. A lista pode repetir quem você já abordou.
"Não foi possível calcular a nota de semelhança para esta lista agora": os resultados aparecem sem nota. Não quer dizer que nenhuma empresa se parece com a sua carteira. Tente de novo mais tarde.
"Precisa de pelo menos 10 clientes com CNPJ cadastrado; você tem N.": marque como ganhos os negócios das empresas que já são suas clientes e confira se o CNPJ delas está preenchido na empresa. Isso libera Parecidas com meus clientes.
"Não encontramos na base da Receita os CNPJs de X dos seus Y clientes cadastrados — confira se estão corretos.": parte dos CNPJs da sua carteira não foi achada na base. Confira se estão digitados certo.
"Erro ao buscar cidades.": a lista de cidades não carregou. Feche e abra o filtro Cidade de novo.