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Base de Conhecimento

Ler o método de vendas da Aurora

Como navegar pela aba Estratégia (Aurora), entender as 7 estações do método, abrir um documento, copiar uma fala pronta e voltar para a lista.

Para que serve

A aba Estratégia (Aurora) mostra o método de vendas que a Aurora montou para o seu escritório. É a referência do time: para quem vender, como abordar, como qualificar e como responder. O Otto consulta esses mesmos documentos para ajudar o time.

Recurso de plano mais completo

A Aurora não vem em todos os planos. Se não aparece na sua tela, o seu plano atual não inclui. Fale com a Vendee para incluir no seu contrato.

O que aparece na aba

De cima para baixo:

  • O cérebro de vendas da sua empresa: a capa da aba, com três lembretes — Aurora escreve, você lê, Otto lê para te ajudar e Somente leitura para a equipe.
  • Perfil do cliente: uma ficha com o que a Aurora sabe do seu escritório. Pode trazer até 11 informações: Sócios e papéis, Porte, Ticket médio, Faturamento, Portfólio de serviços, Quem faz o comercial, Modelo comercial, Segmentos (atuais e alvo), Metas de crescimento, Gatilho (por que agora) e Stack tecnológica. Só aparecem as que estão preenchidas. Se nenhuma estiver, a ficha não aparece.
  • O método em 7 estações: um cartão numerado para cada passo do método.
  • Outros documentos: aparece só se a Aurora produziu algum documento que não pertence a nenhuma das 7 estações.

As 7 estações do método

NºEstaçãoO que entrega
1Diagnóstico EstratégicoOnde a empresa está hoje e a tese central de vendas.
2Perfil de Cliente IdealPara quem vender — os segmentos prioritários.
3Mapa de VendasO funil de vendas: etapas, origens e motivos de perda.
4QualificaçãoComo filtrar quem realmente vale a reunião.
5Roteiro de AbordagemComo conduzir a conversa e tratar objeções.
6Modelos de E-mailModelos de primeiro contato e follow-up.
7Prospecção e InvestigaçãoOnde achar empresas com o perfil certo e como investigá-las.

A estação 7 pode ter dois documentos. Nesse caso, ela vira dois cartões: Guia de Prospecção e Guia de Investigação e Vendas.

Cada cartão mostra um de três estados:

  • Com data: o documento já foi gerado. O cartão é clicável.
  • Ainda não gerado: a Aurora ainda não produziu esse documento. O cartão aparece apagado e não abre.
  • Não foi possível verificar: só no Mapa de Vendas, quando o Vendee não conseguiu conferir o funil. Recarregue a página.

Como abrir um documento

Abra a Base de Conhecimento

No menu lateral, em Inteligência, clique em Base de Conhecimento. A tela abre na aba Estratégia (Aurora).

Escolha a estação

Clique num cartão que mostra data. Pelo teclado, chegue ao cartão com Tab e aperte Enter ou Espaço.

Leia o documento

No topo aparecem o tipo do documento, o título, Criado em com a data e o selo Somente leitura. Logo abaixo vem o conteúdo, organizado em seções.

Volte para a lista

Clique em Base de Conhecimento, com a seta, no alto da tela.

Como copiar uma fala pronta

Os documentos trazem frases prontas para usar com o cliente, numa caixa com o rótulo Fala pronta.

Encontre a fala

Passe o mouse sobre a caixa da fala. Em telas menores, o botão já aparece sem precisar passar o mouse.

Copie

Clique em Copiar. Aparece a mensagem Fala copiada. Cole onde precisar: WhatsApp, e-mail ou anotação da ligação.

Trechos com Regra de ouro aparecem em destaque: são os pontos que o método considera inegociáveis.

Como funciona o Mapa de Vendas

O Mapa de Vendas não é um documento para ler: é o próprio funil de vendas do escritório. O cartão fica com data (configurado) em dois casos:

  • a Aurora concluiu essa etapa do método; ou
  • o funil padrão do escritório tem o roteiro de cada etapa preenchido (o passo a passo de como o time conduz a etapa) em todas as etapas ativas de pré-venda e de venda.

Exemplo: o funil tem 5 etapas ativas de pré-venda e venda. Se as 5 têm o roteiro preenchido, o Mapa de Vendas aparece configurado, mesmo sem a Aurora. Se só 4 têm, aparece Ainda não gerado.

Gestor e administrador podem clicar no cartão: ele abre o funil, em Configurações › Processo de vendas, com o atalho Voltar para a Base de Conhecimento. Para vendedor e pré-vendas, o cartão mostra Configurado no funil e não abre.

Regras

  • Ninguém edita o método pelo Vendee. Os documentos são escritos pela Aurora. A equipe lê; o Otto consulta.
  • Tudo é do seu escritório. Você vê apenas os documentos produzidos para o escritório em que está.
  • Os documentos novos ficam na frente. Se uma estação tiver mais de uma versão, a mais recente aparece primeiro.

O que pode dar errado

  • "Nenhum documento ainda", com o texto "Construa seu Diagnóstico com a Aurora para começar a sua base de conhecimento.": a Aurora ainda não produziu nada para o escritório e o funil ainda não tem o roteiro preenchido em todas as etapas. Veja Aurora.
  • "A Aurora ainda não gerou os documentos do método." acima das estações: já existe a ficha do cliente ou o funil com o roteiro das etapas preenchido, mas nenhum documento. As estações aparecem como Ainda não gerado.
  • "Não foi possível carregar os documentos": o Vendee não conseguiu buscar os documentos. Recarregue a página.
  • "Não foi possível carregar o perfil do cliente.": a ficha não carregou. Recarregue a página.
  • "Documento não encontrado" ao abrir um documento: ele não existe mais ou não está disponível para o seu escritório. Clique em Voltar para a base.
  • O documento não abriu formatado: alguns tipos de documento ainda não têm leitura própria no Vendee. Se precisar dele, fale com a Vendee.

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