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Contratos

Cancelar, encerrar ou excluir um contrato

Qual a diferença entre excluir um rascunho, cancelar um contrato enviado e encerrar por distrato um contrato assinado, e o que acontece em cada caso.

Em breve

Contratos está em construção e ainda não está disponível para nenhum escritório.

Para que serve

São três saídas diferentes, cada uma para um momento do contrato. Escolher a certa evita apagar o que devia ficar guardado.

AçãoPara qual contratoO que acontece
Excluir rascunhoRascunhoApaga o contrato e o histórico dele.
Cancelar contratoEnviado, Parcialmente assinado ou ExpiradoOs links param de funcionar. O contrato fica guardado como Cancelado.
Encerrar contrato (distrato)AssinadoO contrato deixa de valer na data escolhida. O documento assinado continua guardado e verificável.

As três ficam no botão de três pontos, no topo do contrato, e só admin e gestor veem.

Como excluir um rascunho

Escolha Excluir rascunho

No contrato em Rascunho, abra o botão de três pontos e escolha Excluir rascunho.

Confirme

A janela Excluir este rascunho? avisa que o contrato e o histórico dele serão apagados e que não dá para desfazer. Clique em Excluir. Aparece Contrato excluído. e você volta para a lista.

Como cancelar um contrato enviado

Escolha Cancelar contrato

Abra o botão de três pontos e escolha Cancelar contrato.

Informe o motivo, se quiser

Na janela Cancelar este contrato?, o campo Motivo (opcional) aceita até 500 caracteres.

Confirme

Clique em Cancelar contrato. Aparece Contrato cancelado.

Depois do cancelamento, quem abre o link de assinatura vê Contrato cancelado, inclusive quem já tinha assinado.

Como encerrar um contrato assinado (distrato)

Escolha Encerrar contrato (distrato)

No contrato Assinado, abra o botão de três pontos e escolha Encerrar contrato (distrato).

Escolha a data e o motivo

Na janela Encerrar contrato:

  • Data do encerramento: vem com a data de hoje (ou com o último dia da vigência, se o contrato já venceu). Pode ser uma data passada, desde que esteja dentro da vigência.
  • Motivo: obrigatório, até 500 caracteres. Ex.: Cliente encerrou as atividades da empresa.

Se o contrato tem aditivos ainda não assinados, a janela avisa que eles serão cancelados.

Confirme

Clique em Encerrar contrato. Aparece Contrato CT-2026-0001 encerrado. (com o número do seu contrato). O cartão Vigência passa a mostrar Encerrado em e Motivo do encerramento.

Regras

  • Cancelar e excluir não têm volta. Encerrar também não: depois do distrato, o contrato não recebe aditivo.
  • Data do encerramento: não pode ser depois de hoje nem antes do início da vigência. Se o contrato já venceu, a data tem que ficar até o fim dele. Ex.: contrato que venceu em 30/09/2026 só pode ser encerrado com data até 30/09/2026.
  • Contrato cancelado libera a proposta. Se o contrato veio de uma proposta, depois de cancelado você pode gerar um contrato novo a partir da mesma proposta. É o caminho para corrigir um e-mail errado de quem assina ou incluir alguém que ficou de fora.
  • Distrato não apaga nada. O PDF assinado continua disponível e a página de verificação passa a mostrar Encerrado por distrato em com a data.
  • Aditivo não se encerra sozinho. O distrato é feito no contrato original e vale para os aditivos dele.

O que pode dar errado

  • "Escolha uma data de hoje para trás, dentro da vigência.": a data escolhida está no futuro ou antes do início.
  • "O contrato já venceu: escolha uma data dentro da vigência, até o fim dela.": escolha uma data até o fim da vigência.
  • O botão Encerrar contrato não libera: falta o Motivo ou a data está fora do permitido.
  • A opção que você procura não aparece no menu: cada ação só aparece para a situação certa. Rascunho só se exclui; enviado só se cancela; assinado só se encerra.

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