Pedir para o Otto montar um fluxo
Como descrever em português o que você quer automatizar e deixar o Otto montar o fluxo para você revisar, salvar e ligar.
Recurso de plano mais completo
Automações não vem em todos os planos. Se não aparece na sua tela, o seu plano atual não inclui. Fale com a Vendee para incluir no seu contrato.
Usa crédito de IA
Cada uso de Otto monta consome crédito de IA do seu escritório.
Para que serve
Em vez de escolher gatilho, condições e ações um por um, você escreve o que quer em uma frase e o Otto, o assistente de IA do Vendee, monta o fluxo. Você confere, ajusta se precisar e só então salva.
O botão Otto monta só aparece para escritórios com o Otto.
Como pedir para o Otto montar
Abra a janela do Otto
Em Automações, clique em Otto monta (botão azul, no topo). Abre a janela Otto monta o fluxo.
Descreva o que quer
No campo Descreva o que quer automatizar, escreva com um acontecimento e uma ação. Ex.: quando o negócio ficar parado, cria uma tarefa para o vendedor ligar no dia seguinte. Se quiser ver um modelo, clique em Usar o exemplo.
Clique em Otto monta
Clique em Otto monta. Enquanto ele trabalha, o botão mostra Otto está montando….
Confira o que ele entendeu
A janela muda para O Otto montou seu fluxo. Aparece a frase do fluxo e o desenho de como ele vai rodar. Leia com atenção: é o que vai acontecer nos negócios.
Revise nos cartões
Clique em Revisar nos cartões. O construtor abre com tudo preenchido. Ajuste o nome, o gatilho, as condições e as ações, se precisar.
Salve e ligue
Clique em Salvar. O fluxo entra em Meus fluxos, desligado. Ligue no interruptor do cartão quando estiver de acordo.
Regras
- Nada roda antes de você salvar e ligar. O Otto só monta o rascunho.
- O fluxo do Otto conta no limite de fluxos como qualquer outro, depois de salvo.
- Confira o gatilho e as condições. Os gatilhos e ações seguem as mesmas regras de um fluxo montado à mão. Veja Escolher o gatilho e Escolher as ações.
O que pode dar errado
- "Você atingiu o limite de fluxos do seu plano. Faça upgrade para criar mais.": o seu escritório já usa todos os fluxos do plano. Apague um fluxo que não usa mais ou fale com a Vendee.
- "Não consegui montar um fluxo com isso. Tente descrever com um gatilho e uma ação — ex.: "quando o negócio ficar parado, cria uma tarefa".": o pedido ficou vago. Escreva o que acontece e o que o Vendee deve fazer.
- "Demorei demais montando o fluxo. Tente de novo.": o Otto não terminou a tempo. Tente de novo.
- O botão Otto monta não aparece: o seu escritório não tem o Otto.
Escolher as ações de um fluxo
O que cada ação das Automações faz no negócio, a diferença entre Sozinha e Me avisar, como funciona o atraso em dias e quais ações dependem do plano ou do Otto.
Montar uma régua de tarefas
Como criar uma régua de tarefas dentro de um fluxo — passos com prazos em dias contados da entrada do negócio — e como ligar, desligar e editar a régua.