E-mail na régua de cadência
Como funciona a tarefa de e-mail que a régua de cadência cria para você — o texto já vem pronto do modelo, você revisa e envia com um clique, e a tarefa é concluída sozinha.
Em beta
O e-mail na régua está em teste e vai sendo liberado aos poucos, escritório por escritório. Pode mudar até a versão final.
Para que serve
A régua de cadência pode ter um passo de E-mail (envio manual). Quando chega a vez desse passo, o Vendee não manda nada sozinho: ele cria para você uma atividade pendente com o e-mail já escrito a partir do modelo. Você revisa, ajusta se quiser e envia. Assim o cliente recebe um e-mail no tempo certo da régua, mas sempre com o seu olho antes.
Ele funciona junto com o e-mail pelo Vendee: a sua caixa precisa estar conectada para enviar.
Como enviar o e-mail da régua
Encontre a tarefa na lista
Na tela Atividades, a tarefa de e-mail da régua aparece como as outras pendentes, no prazo marcado pela régua.
Clique em Abrir e-mail
Passe o mouse sobre a linha e clique no botão do envelope, Abrir e-mail. O Vendee abre o negócio com o e-mail preenchido: o destinatário é o contato principal do negócio, e o assunto e a mensagem vêm do modelo, com o nome do contato, da empresa e os outros campos já trocados pelos dados reais.
Revise e envie
Confira o texto, ajuste o que quiser e clique em Enviar. Veja Enviar e-mail ao cliente pelo Vendee.
Pronto: a tarefa é concluída sozinha
Depois do envio, a tarefa de e-mail é marcada como concluída e sai da lista de pendentes.
Regras
- Nada é enviado sem você. A régua só cria a tarefa com o texto pronto.
- O texto vem do modelo como estava no dia em que a tarefa foi criada. Se o modelo mudar depois, a tarefa já criada continua com o texto antigo.
- Os campos do modelo são trocados no momento em que você abre o e-mail. Se você atualizou o nome do contato antes de abrir, o e-mail já sai com o nome novo.
- Negócio sem contato principal com e-mail: o campo Para vem vazio e o texto mostra um marcador no lugar do nome do contato. Escolha o destinatário e corrija o texto antes de enviar.
- Na edição da tarefa, a descrição fica só para leitura, para não estragar o e-mail preparado.
O que pode dar errado
- "Esta tarefa de e-mail não está mais pendente.": alguém já concluiu ou cancelou a tarefa. Se precisar mandar o e-mail mesmo assim, use o botão E-mail do negócio.
- "E-mail enviado. Não foi possível concluir a tarefa; conclua pela lista de atividades.": o cliente recebeu, mas a tarefa continua pendente. Conclua pela tela Atividades. Não envie de novo.
- "Não foi possível abrir o e-mail da tarefa: as atividades do negócio não carregaram. Recarregue a página e tente de novo.": recarregue a página e clique em Abrir e-mail de novo.
- Não vejo o botão Abrir e-mail: o recurso ainda não foi liberado para o seu escritório. A linha mostra só o assunto do e-mail.
Para montar a régua de cadência, veja Automações.
Saber se o cliente abriu o e-mail
Como ligar o rastreio de abertura e clique dos e-mails enviados pelo Vendee, onde ver que o cliente abriu a mensagem ou clicou num link, e até onde esse número é confiável.
Dúvidas comuns sobre Atividades
Respostas rápidas para as perguntas mais frequentes sobre atividades — atividade que sumiu da lista, ver as do colega, trocar responsável, registrar ligação feita, reunião que não foi para a agenda e e-mail pelo Vendee.